Varför har vi osäkra arbetsplatser i bilservicebranschen?

Just nu sprids det mycket information om myndigheternas satsning på att kontrollera företag i bilservicebranschen. Myndigheternas satsning på djupare kontroller gav tyvärr inte det goda resultat vi alla hade hoppats på och 60% av företagen i kontrollerna konstaterades ha allvarliga brister. Dessa resultat kommer med all sannolikhet innebära ytterligare kontroller i branschen.

Mot bakgrund av detta dåliga facit kan det konstateras att myndigheternas kontroller fyller sitt syfte att förbättra arbetsmiljön i branschen och det ger även skäl att fundera kring varför utfallet av kontrollerna är så dåligt och vad man kan göra åt det. Nedan reflekterar vi över denna problem ur perspektiven okunskap om lagkrav, höga kostnader för lagefterlevnad och medvetna beslut att ducka för lagkraven.

Okunskap om lagkraven

Varför råder okunskap om lagkraven hos företagen?

Kemikalielagstiftningen är en av Europas mest omfattande lagstiftningar. Att som företagare sätta sig in i denna utan tidigare kunskap är mycket krävande och innebär en väsentlig investering i såväl tid som pengar.
Många företag tror att incidenterna inte kommer att hända i just ”deras” företag. Detta är ett ständigt återkommande mänskligt beteendemönster. Vi kan av praktiskt erfarenhet konstatera att denna inställning har nästan alla företag som drabbas gemensamt.
När det gäller kemiska produkter som har en fördröjd effekt så vaggas användarna av dessa ofta in i en falsk trygghet. ”Jag har använt denna produkt hela livet och inget har hänt” är en ofta återkommande kommentar. Mot bakgrund av denna fördröjda hälsorisk uppfattar man därför kraven som är kopplade till kemikaliska produkter som överdrivna.

Höga kostnader i tid och investerade medel för adekvata arbetsmiljöinsatser

Varför uppfattas inte kostnaden för att göra arbetsmiljöinsatser av alla verkstäder som möjlig att möta?

Kundernas val styrs inte i någon nämnvärd utsträckning av verkstäderna arbetsmiljö, utan valet sker i stor utsträckning endast utifrån det pris som verkstaden kan erbjuda. Kostnaden för arbetsmiljöarbete konkurrerar därför med verkstadens önskemål om att kunna erbjuda kunden ett så bra pris på utfört arbete som möjligt.
Okunskap om faktiska konsekvenser, både vad det gäller skadorna på människor och miljö och vilka kostnader som kan uppstå vid incidenter eller kontroller.
Historiskt har inte speciellt många kontroller av verkstäders arbetsmiljö genomförts. Det har haft som följd att konsekvenser uteblivit för verkstäder som inte skött sig.

Medvetna beslut att ducka för lagstiftningen

Varför är det så att just denna bransch sticker ut?

Sannolikheten, enligt ovan, för att bli kontrollerad har varit liten men ökar nu.
Små marginaler för verkstäderna då kunderna främst fokuserar på pris
Höga lönekostnader inklusive arbetsavgivaravgifter för många timmars repetitivt administrativt arbete med kemikaliehantering

KemDB skapar säkra arbetsplatser

Kemdb minimerar riskerna i arbetsmiljön med avseende på hanteringen av kemiska produkter. KemDB utvecklades mot bakgrund av insikten att kostnaden för de i marknaden tidigare existerande systemstöden för kemikaliehantering av de allra flesta företag och användare inom branschen ansågs vara alldeles för hög för att motivera ett inköp. Av denna anledning bygger KemDBs affärsmodell på att leverantörer tar ansvar för de produkter de säljer genom att lista sina produkter i plattformen så att alla företag som är nedströms leverantören i leverantörskedjan har tillgång till informationen och analysverktyget KemDB kostnadsfritt. Målsättningen är att på detta sätt minimera kostnaden för att uppfylla lagkraven för företagare och användare av KemDB och på detta sätt ta bort denna inträdesbarriär för företag i branschen.

KemDB effektiviserar dessutom administration av ett företags kemikalier i hög utsträckning genom att automatisera alla arbetsmoment i så hög grad som möjligt. Detta minimerar arbetsbördan för företagarna och låter dessa fokusera på de moment som faktiskt skapar säkrare arbetsplatser i verkligheten.

2021-02-022021-02-02

PreWoe – Kemdb

Vår nya samarbetspartner

KemDB är mycket glada att kunna presentera en ny samarbetspartner i form av PreWoe. PreWoe är ett nytänkande IT-företag som hjälper företag att skapa säkra och effektiva arbetsplatser. PreWoes grundare har lång erfarenhet av arbetsmiljöarbete inklusive kemikaliehantering. PreWoe har utvecklat en plattform som erbjuder ett brett systemstöd för systematiskt arbetsmiljöarbete som komplementerar Kemdb på ett bra sätt.

2021-01-202021-01-21

Tyrens – Kemdb

Vi är mycket stolta över att kunna presentera vår nya samarbetspartner. Tyréns är ett av Sveriges ledande konsultföretag. De har funnits i snart 80 år och kommer in i samarbetet med mycket djup och bred kompetens.

För oss på Kemdb är det är fantastisk möjlighet att få samarbeta med dem. Deras feedback kommer vara mycket värdefull för oss. Vårt mål är att ge dem en plattform som effektiviserar deras jobb hos klienterna. Då kan Tyréns fokusera sin tid på att utföra de mest värdeskapande aktiviteterna.

Vi ser fram emot ett fantastiskt givande 2021 där vi kommer visa hur framtidens sätt att hantera krav kommer förändra förutsättningarna för alla företagare.

2020-11-062020-11-06

Uppfyll kemikaliekraven i Godkänd Bilverkstad med hjälp av Kemdb

En ny version av Godkänd Bilverkstad börjar gälla 16 november

Vi ser positivt på utvecklingen av Godkänd Bilverkstad. Många av användarna av Kemdb kämpar just nu med att uppfylla kraven för att uppnå certifieringen och det är positivt att se hur man nu förtydligar vad som gäller i vissa stycken.

Stycket som omfattade kemikaliekraven låg tidigare tillsammans med miljöutredning men är nu en separat punkt 4.2.1. Detta gör det enklare att förstå vad som förväntas. Vi vill med denna video visa vad ni behöver göra i Kemdb för att uppfylla kraven.

Vi använder i videodemonstrationen produkter från vår samarbetspartner KG Knutsson AB för att visa hur enkelt ni kan uppfylla kraven i Godkänd Bilverkstad helt kostnadsfritt.

Genom att klicka här kommer ni till information om den nya versionen av Godkänd Bilverkstad

Klicka här

2020-10-252020-10-25

Kom igång med riskanalysen i Kemdb genom att använda våra exempelrisker

En av de svåraste uppgifterna som skall utföras för att uppfylla kemikalielagstiftningen och skapa säkra arbetsplatser är riskanalysen.

Målet är att utifrån kemikaliernas farliga egenskaper kombinerat med hur de hanteras bedöma vilka risker som finns och skapa åtgärdsplaner för dessa.

Vi tror att det bästa sättet att lära sig hur man kommer igång med att identifiera risker är att få erfarenhet och se exempel. Därför har vi numera skapat möjlighet för användarna att se och återanvända fördefinierade risker och åtgärder. Syftet är att ge inspiration till att identifiera och dokumentera egna kompletterande risker och åtgärder.

Detta är ett sätt för oss att försöka underlätta för alla att skapa en säker arbetsplats.

Använd riskexempel för att komma igång med er riskanalys I Kemdb

2020-10-062020-10-06

Årets viktigaste 80 sekunder långa film?

Kemikalieinspektionens verktyg PRIO har idag uppdaterats och av den anledningen så skapade vi denna instruktionsvideo.

Mer information på Kemikalieinspektionen sida om deras uppdatering.

PRIO databasen är ett mycket bra verktyg för att hjälpa företag med sin substitution. Det finns idag över 10000st identifierade ämnen med farliga egenskaper som uppfyller PRIO:s kriterier. Den typen av produkter som listas här är de som enligt oss är viktigast att uppmärksamma i våra verksamheter. Självklart bör man också ta hänsyn till produkter med andra egenskaper så som brandfarliga men det finns där ofta en grundkunskap om hur dessa bör hanteras. Ämnena i PRIO har egenskaper som gör att man kan arbete 10 år med dem utan att faktiskt uppmärksamma hur de skadar människor eller natur.

Men hur kommer man igång om man har hundratals produkter med kanske i snitt 5 ämnen per produkt? Ett sätt är att ladda ner säkerhetsdatabladen och läsa igenom kapitel 3 där det finns listat vilka ämnen som finns i produkten och sedan söka på dem i PRIO.

Ett annat sätt är att använda Kemdb. Här är en film på hur man kan kontrollera vilka produkter som är klassificerade enligt PRIOs kriterier på under 80 sekunder. Detta kan ni göra när som helst med ett kostnadsfritt konto.

En till fördel är att om ni använder Kemdb så uppdateras både säkerhetsdatablad och Prio listan av oss. Ni behöver alltså inte manuellt uppdatera dem. Nästa gång ni loggar in i Kemdb matchar vi produkterna mot aktuell PRIO lista med aktuella säkerhetsdatablad.

Hjälp oss hjälpa er att skapa säkrare arbetsplatser. Videon ovan visar hur snabbt och enkelt det är att göra detta i Kemdb. Har ni ytterligare frågor kontakta gärna oss.

Skaffa ett kostnadsfritt konto i Kemdb redan i dag!

Till Kemdb.com

2020-06-302020-09-11

Någonting nytt händer!

Vi ser nu en tydlig ny trend där företag börjar arbeta mer proaktivt och tar egna initiativ

När vi för många år sedan började vår resa med Kemikaliedatabasen så visste vi från start att en av de tuffaste utmaningarna skulle vara för att kunna förändra i verkligheten. Det var viktigt för oss att inte skapa en produkt som löser problemen på papperet endast. Vi har därför alltid haft som målsättning att bygga vårt system efter användarnas önskemål. Effektivitet är viktigt då användarnas tid är värdefull. Arbetet med att inventera kemikalierna är inte är en inkomstgenererande sysselsättning. Det är då viktigt att vi tar deras behov på allvar och bygger ett system där de känner att de är effektiva.

Kemdb växer idag organiskt med ett antal företag i veckan och det är mycket kul att nu se att det inte längre är begränsat till bilverkstäder. De var initialt vårt huvudfokus. Det är uppenbart att nu när det finns ett alternativ som Kemdb så ser vi att det finns många företag som vill göra rätt.

Några exempel på de branscher som de senaste månaderna representerats av nya användare i Kemdb följer nedan.

2020-06-152020-06-15

Äntligen version 2.0 av Kemdb!

Efter några veckors intensivt utvecklingsarbete är det nu dags att avnjuta effekterna i Kemdb 2.0. Välkommen in och testa de nya funktionerna.

Många av funktionerna är inte synliga vid första anblick. Version 2.0 har i huvudsak varit komplettering och förfining av befintliga funktioner men det finns även några helt nya.

Denna nyhet är alltså endast en sammanfattning av nyheterna och mer detaljerade beskrivningar kommer löpande.

Här kommer exempel på några av de nya funktionerna

Detta är endast en sammanfattning av funktionerna och mer detaljerade beskrivningar kommer löpande. Vi rekommenderar att er att följa vårt nyhetsbrev för att få ut så mycket som möjligt av Kemdb.

Streckkodsläsare

Vi har skapat en streckkodsläsare i Kemdb för att säkerställa att ni har informationen om era kemiska produkter så tillgängliga som möjligt.

Det är långt ifrån alltid man använder kemiska produkter endast på en specifik plats. Kanske tar du med en smörjspray för du vet att du skall försöka låsa upp ett rostigt lås. En annan dag behöver använder ni silikon för att täta en rinnande toalett. Det kanske till och med är så att du är en privatperson som behöver limma en plastdetalj på din fiskelåda.

Kort sagt så finns det massor av tillfällen där man troligen inte har med sig en folder med säkerhetsdatablad. Vi på Kemikaliedatabasen har därför skapat en funktion som gör att du snabbt och enkelt med hjälp av telefonens streckkodsläsare kan hitta information om hur produkten är farlig och vilka rekommendationer som finns för hantering av den. Man vet aldrig när olyckan är framme och informationen behövs, så vi arbetar för att den alltid ska vara tillgänglig. Självklart finns informationen också tillgänglig även om ni inte kommer ihåg ert lösenord.

Som inloggad kan ni också enkelt göra inventeringen med hjälp av streckkodsläsaren.

Hygeniska gränsvärden

I Kemdb kan ni nu enkelt gå in under lagefterlevnad och där hitta vilka av era produkter som innehåller ämnen som man behöver ta hänsyn till när man arbetar med hygieniska gränsvärden.

Moderniserad Layout för att maximera möjlighet till översikt på små skärmar

Oavsett om ni sitter vid en stationär dator eller om ni gillar att arbeta med telefon eller surfplatta så skall Kemdb fungera bra. Det är viktigt med möjlighet till bra överblick. Vi har därför skapar funktioner för att maximera arbetsytan genom att gömma de delarna som inte används för tillfället.

Nyhetsbrev

Lagstiftningen kring hanteringen av kemiska produkter är mycket komplex. Syftet med Kemdb är att underlätta detta samtidigt som vi vill hjälpa er spara tid.

Vi har dock förståelse för att det kan uppfattas överväldigande. Vi kommer därför med hjälp av nyhetsbreven skapa guider och ge information om hur detta kan ske på effektivaste möjliga sätt.

Guiderna kommer senare lägga upp på hemsidan men också i applikationen på den sidan guiden handlar om. Syftet är att informationen skall finnas nära till hands när man behöver den.

Möjlighet att själv ladda upp en lista med artikelnummer för att koppla befintliga artiklar mot sitt egna konto

Många användare har hundratals produkter och även om vi försökt effektivisera hur man i systemet kan lägga till dessa så tar det lång tid att göra detta en artikel i taget. Vi har därför skapat en funktion så att ni kan ladda upp en lista med artikelnummer som automatiskt letar efter matchningar i systemet. Observera att för att detta skall fungera så behöver ni ha en leverantör som lagt upp produkterna och att ni använder artikelnumret som de använt.

En ytterligare fördel med detta är att man kan ta ut en aktuell lista med artiklar och ladda upp. Produkter som redan finns i ert konto ligger kvar oförändrade. Det är bara nya som läggs till. Vi gjorde på detta vis för att om man har hundratals artiklar kan det vara svårt att veta vilka som inte redan är inlagda.

Förbättrad riskanalys

Riskanalysen är en viktigt del i arbetet med farliga kemiska produkter. Det är åtgärderna som beslutas i riskanalysarbetet som gör skillnad i verkligheten. Det är därför viktigt för oss att verktyget för hantering av riskerna är enkelt och effektivt.

Vi kommer löpande göra små förbättringar i detta verktyg. Just denna gång är det en lite större förändring. I Slutet av riskanalysen har vi en sammanställning. Vi har nu lagt till möjligheten där att komplettera de identifierade riskerna och åtgärderna med en bedömning av resultatet. Syftet är att få ett nytt riskvärde för att se om de genomföra åtgärderna har gjort tillräcklig skillnad eller om ytterligare krävs.

2020-01-022020-01-02

Vi har skapat ett nyhetsbrev för att hjälpa er skapa säkrare arbetsplatser

Varför behöver vi ett nyhetsbrev?

Vår plattform Kemdb samt de underliggande reglerna uppdateras löpande och därför känner vi att det finns ett behov att regelbundet kommunicera dessa. Vi kommer också producera guider och tips till systemet för att underlätta för våra användare.

Prenumerera därför gärna på nyhetsbrevet så att ni kan maximera nyttan av Kemdb för er.

Målsättningen är att publicera ett nyhetsbrev fyra till sex gånger per år.

2019-11-202019-11-20

Videoguider till riskanalysverktyget i Kemdb

Det är hög tid att lära sig något nytt!

Vi har skapat en videoserie för att guida i verktyget för riskanalyser i Kemdb. Vi har även skapat två filmer som går igenom ett exempel på en risk och åtgärd med kommentarer.

Dessa filmer läggs även upp direkt i riskanalysverktyget.

Kategori: Nyheter